Trường Cao đẳng Y Hà Nội trân trọng thông báo đến các thí sinh đã trúng tuyển hệ Cao đẳng chính quy khóa K26 về việc chuẩn bị hồ sơ nhập học.
Để quá trình tiếp nhận hồ sơ, xác minh thông tin và hoàn thiện thủ tục nhập học được thực hiện nhanh chóng, chính xác, thí sinh và phụ huynh vui lòng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn dưới đây.
I. Danh mục hồ sơ nhập học K26
1. Giấy báo trúng tuyển
- Số lượng: 01 bản.
- Thí sinh mang theo Giấy báo trúng tuyển do Trường Cao đẳng Y Hà Nội cấp.
- Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, ngành học và thời gian nhập học được ghi trên giấy báo.
2. Lý lịch học sinh – sinh viên
- Số lượng: 01 bản.
- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân và thông tin gia đình.
- Có dán ảnh và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
3. Học bạ Trung học phổ thông
- Số lượng: 02 bản sao công chứng.
- Áp dụng đối với học sinh tốt nghiệp THPT hoặc Giáo dục thường xuyên.
- Bản sao phải có đầy đủ các trang, thông tin cá nhân, kết quả học tập và xác nhận của nhà trường.
4. Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc Bằng tốt nghiệp THPT
- Số lượng: 02 bản sao công chứng.
- Thí sinh tốt nghiệp năm 2026 có thể nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- Thí sinh đã tốt nghiệp từ những năm trước nộp bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT.
5. Căn cước công dân
- Số lượng: 02 bản sao công chứng.
- Thông tin trên Căn cước công dân phải rõ ràng, đầy đủ và trùng khớp với hồ sơ đăng ký xét tuyển.
6. Ảnh thẻ
Thí sinh chuẩn bị:
- 02 ảnh kích thước 2 × 3 cm.
- 02 ảnh kích thước 3 × 4 cm.
Ảnh được chụp trong thời gian gần nhất, nền sáng, khuôn mặt rõ ràng, trang phục lịch sự. Thí sinh nên ghi đầy đủ họ tên và ngày sinh phía sau mỗi ảnh để tránh nhầm lẫn.
7. Giấy chuyển nghĩa vụ quân sự đối với thí sinh nam
Thí sinh nam trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự cần chuẩn bị Giấy chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc giấy xác nhận có liên quan theo hướng dẫn của cơ quan quân sự địa phương.
8. Giấy tờ ưu tiên nếu có
Thí sinh thuộc diện được hưởng chính sách ưu tiên cần nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh, chẳng hạn như:
- Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên.
- Giấy xác nhận hộ nghèo hoặc cận nghèo.
- Giấy chứng nhận người có công hoặc thân nhân người có công.
- Giấy tờ xác nhận khu vực ưu tiên.
- Các giấy tờ ưu tiên khác theo quy định.
Các giấy tờ ưu tiên phải còn giá trị sử dụng và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
9. Kinh phí tạm thu học kỳ I
Thí sinh chuẩn bị kinh phí tạm thu học kỳ I theo nội dung được ghi trong Giấy báo trúng tuyển hoặc theo thông báo chính thức của Nhà trường.
Phụ huynh và thí sinh cần thực hiện việc nộp kinh phí đúng hướng dẫn, đồng thời lưu giữ phiếu thu, hóa đơn hoặc chứng từ chuyển khoản để đối chiếu khi cần thiết.
II. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Để tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, thí sinh cần lưu ý:
- Kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh và số Căn cước công dân trên tất cả giấy tờ.
- Các bản sao công chứng phải rõ nét, không mất góc, không tẩy xóa.
- Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trong danh mục hướng dẫn.
- Đựng toàn bộ giấy tờ trong túi hồ sơ, bên ngoài ghi rõ họ tên, số điện thoại và ngành đăng ký học.
- Mang theo bản gốc của một số giấy tờ quan trọng để đối chiếu khi Nhà trường yêu cầu.
- Không tự ý chuyển khoản học phí hoặc các khoản thu vào tài khoản không được Nhà trường công bố chính thức.
- Chủ động liên hệ với bộ phận tuyển sinh khi cần kiểm tra tình trạng hồ sơ hoặc thời gian nhập học.
III. Đối tượng thực hiện
Thông báo này áp dụng đối với thí sinh đã trúng tuyển và thực hiện thủ tục nhập học khóa K26 tại Trường Cao đẳng Y Hà Nội.
Thí sinh chưa nhận được Giấy báo trúng tuyển hoặc chưa hoàn thiện hồ sơ đăng ký cần liên hệ sớm với bộ phận tuyển sinh để được kiểm tra và hướng dẫn.
IV. Các bước thực hiện thủ tục nhập học
Khi đến làm thủ tục, thí sinh thực hiện theo trình tự:
- Xuất trình Giấy báo trúng tuyển.
- Nộp hồ sơ nhập học theo danh mục.
- Đối chiếu thông tin cá nhân.
- Hoàn thiện các biểu mẫu theo hướng dẫn.
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo.
- Nhận thông tin về lớp học, lịch học và các nội dung liên quan.
- Hoàn thành thủ tục nhập học theo xác nhận của Nhà trường.
V. Khuyến nghị dành cho thí sinh và phụ huynh
Thí sinh nên chuẩn bị hồ sơ sớm, không chờ đến sát ngày nhập học mới thực hiện công chứng và hoàn thiện giấy tờ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình nhập học diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và hạn chế việc phải đi lại bổ sung nhiều lần.
Phụ huynh và thí sinh cần thường xuyên theo dõi website, fanpage và các kênh thông tin chính thức của Trường Cao đẳng Y Hà Nội để cập nhật lịch nhập học, địa điểm tiếp nhận hồ sơ và các thông báo mới nhất.
VI. Thông tin liên hệ
Mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ và thủ tục nhập học K26, thí sinh vui lòng liên hệ:
- Website: caodangy.edu.vn
- Điện thoại tư vấn: 0824 345 888
- Đơn vị: Trường Cao đẳng Y Hà Nội
Hoàn thiện hồ sơ sớm – Chủ động nhập học – Sẵn sàng cho hành trình mới
Trường Cao đẳng Y Hà Nội chào đón các tân sinh viên K26. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hoàn thành thủ tục nhập học đúng thời gian và sẵn sàng bắt đầu hành trình học tập trong môi trường đào tạo chuyên nghiệp, hiện đại.
Thí sinh cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc tư vấn thủ tục nhập học, vui lòng liên hệ số điện thoại 0824 345 888 để được hướng dẫn.
